Swami Shubamritananda kommt zum Helfertreffen vom 24. -26.01.2025 zur Vorbereitung von Ammas Programm 2025
Wir sind hocherfreut, dass Swami Shubamritananda an unserem Helfertreffen teilnimmt. Er wird das Treffen persönlich eröffnen, eine einleitende Ansprache halten und sicherlich auch das Bhajansingen leiten.
In Vorfreude auf Ammas möglichen Besuch im Amma Zentrum in 2025 laden wir euch ganz herzlich zu unserem ersten Helfer-Treffen ein. Es ist ein sehr wichtiges Treffen, denn in Vorbereitung auf Ammas Programm gibt es eine Menge zu tun. Deshalb unsere dringende Bitte: Kommt, wenn es euch irgend möglich ist.
Ein Höhepunkt des Wochenendes wird die Begrüßung und Einführung von Swami Shubamritananda am Samstagmorgen um 9:00 Uhr sein (per Zoom zugeschaltet). Wir möchten dieses Treffen auch nutzen, um neue Helfer kennenzulernen und wertvolle Zeit miteinander zu verbringen.
Darüber hinaus haben wir an diesem Wochenende Folgendes vor:
- Es fehlen noch etlicheHauptverantwortliche Helfer (HV)in verschiedenen Tätigkeitsbereichen. Damit ihr euch bereits ein Bild machen und vielleicht schon entscheiden könnt, wo ihr euch beim Amma Programm engagieren wollt, hier die Liste der vakanten HV-Stellen:
BKO-Bereiche | HV-Stellen |
Verkaufsstände | Blumen (2 HVs) |
Entsorgung | Kompost |
Hygiene | Auf – /Abbau, Sanitär D, Sanitär H, Halle, Essensbereich (5 HVs) |
Parken | Verkehrsschilder, Parkplatz einweisen (4 HVs) |
Essensverkauf | Kuchen, Getränke (2 HVs) |
Darshan | Token, Handydepot (3 HVs) |
Amma Zentrum | Empfang (2 HVs), Welcome |
Auf- und Abbau | Schilder, Internet, Teppiche, Elektrik (2 HVs) Vorbereitung Halle + Nebenräume (2 HVs), Gabelstapler, Stühle, Puja-Aufbau, Bühne |
Eine BKO-Stelle für den Bereich Essen- und Getränkeverkauf ist noch unbesetzt.
• Wir wollen das gesamte Material, das für Ammas Programm gebraucht wird, am Samstagnachmittag einmalig sichten. So wissen wir, was noch gekauft werden muss.
Das Material lagert auf etwa 100 Paletten, die sich in zwei Containern befinden. Diese Container müssen am Freitagnachmittag ab 15.00 Uhr entladen werden. Dazu braucht es dringend 10 Leute, die dabei helfen.
Meldet euch bitte bei Shiva, wenn ihr an diesem Seva teilnehmen wollt und könnt, per WhatsApp oder SMS: +4915734093385.
Danke!
Wer schon eine verantwortliche Aufgabe übernommen hat, aber nicht kommen und die Palette für seinen Bereich sichten kann, möge bitte jemand bestimmen, der das Sichten übernimmt.
• Die Seva-Datenbank wurde neu eingerichtet, und wir werden euch zeigen, wie ihr sie optimal nutzen könnt. Sie ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für ein effektives und harmonisches Zusammenwirken.
Am Sonntag findet eine Schulung statt, danach könnt ihr eigenständig mit der Datenbank arbeiten – begleitet von unseren erfahrenen Ansprechpartnern, die euch bei Bedarf unterstützen können.
Wir hoffen, dass dieses wertvolle Angebot rege genutzt wird – Bringt deshalb bitte euren Laptop mit.
• Ein weiteres Highlight an diesem Wochenende ist ein Konzert am Samstagabend.
Unser Helfertreffen ist in den spirituellen Rahmen des Amma Zentrums eingebettet.
Wir erheben für das Treffen einen Unkosten-Beitrag von 20€ pro Tag für Verpflegung (drei Mahlzeiten) und Übernachtung im Schlafsaal oder Mehrbettzimmer.
Uns ist daran gelegen, dass alle, die beim Amma-Programm helfen möchten, auch kommen können. Wenn euch der Unkostenbeitrag zu hoch ist, dann meldet euch bitte unter info@ammazentrum.de. Wir werden eine Lösung finden!
Auch alle, die keinen verantwortlichen Bereich übernehmen möchten, sind herzlich eingeladen!
Wir freuen uns auf das Treffen mit euch! Lasst uns hoffen, dass Amma im Jahr 2025 wieder zu uns kommt, damit aus einerMöglichkeit Wirklichkeit wird.
Vorläufiger Zeitplan:
Programm Samstag
06.00 – 07.00 Archana
07.15 – 08.00 angeleitete IAM35 Meditation
07.45 – 08.00 Frühstück
08.00 – 08.45 SEVA (Gemüse schneiden, Geschirr spülen)
08.45 – 09.00 Begrüßung
09.00 – 09.30 Begrüßung und Satsang mit Swami
Shubamritananda / Stand Amma
Veranstaltung
09.30 – 09.50 Amma auf Hof Herrenberg
09.50 – 10.20 Besetzung offener Stellen BKO / HV
10.20 – 10.45 Zusammenarbeit mit dem SEVA Team
10.45 – 11.15 Pause
11.15 – 12.30 weitere Infos, Ablauf der Palettensichtung,
12.30 – 13.15… Mittagessen
13.15 – 14.00 SEVA (abräumen, Geschirr spülen)
14.00 – 17.00 Material-Sichtung, ab 16.00 Kaffee + Kuchen
17.00 – 17.30 Fragen und Antworten im Plenum
18.00 – 19.30 Bhajans
19.30 – 20.00 Abendessen
20.00 – 20.30 SEVA (abräumen, Geschirr spülen)
20.30 Konzert live
Programm Sonntag
06.00 – 07.00 Archana
07.10 – .08.00 Yoga
08.00 – 08.30 Frühstück
08.30 – 09.00 Seva (Geschirrspülen, Gemüse schneiden,
09.00 – 11.30 – Zusammenarbeit mit dem SEVA Team,
– Schulung SEVA Datenbank für alle (bitte Computer mitbringen)
– nächste Schritte
11.30 – 12.00 Teepause
12.00.- 13.00 Bhajans und Arati
13.00 Mittagessen
14.00 SEVA (abräumen, Geschirr spülen) Ende
vorbehaltlich Änderungen